Informace podle GDPR

Úvod

Tato stránka obsahuje podrobné informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).

Identifikace správce

Správce osobních údajů:
Volum Finance Partner
Nádražní 412/37
150 00 Praha 5
Česká republika
E-mail: [email protected]

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Základní identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
• Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon)
• Identifikační čísla (rodné číslo, číslo občanského průkazu, číslo pasu)
• Bankovní spojení
• Firemní údaje (IČO, DIČ, obchodní firma)
• Účetní a daňové dokumenty
• Mzdové údaje
• Údaje o zaměstnání a zaměstnavatelích

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování účetních služeb a vedení účetnictví
• Zpracování daňových přiznání a komunikace s finančními úřady
• Zpracování mezd a personální agendy
• Plnění povinností vyplývajících ze zákonů ČR
• Zpracování smluvních vztahů
• Komunikace s klienty a potenciálními klienty
• Ochrana práv a oprávněných zájmů správce

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, daňové zákony)
• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR - souhlas subjektu údajů (marketingová komunikace)
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - oprávněný zájem správce

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Orgány veřejné moci (finanční úřady, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, živnostenské úřady)
• Banky a pojišťovny
• Zpracovatelé poskytující IT služby
• Poskytovatelé cloudových služeb

Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu:

• Trvání smluvního vztahu
• Stanovenou právními předpisy (minimálně 5 let od konce účetního období podle zákona o účetnictví)
• Nezbytnou pro uplatnění nároků ze smluvního vztahu
• Do odvolání souhlasu v případě zpracování na základě souhlasu

Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup

Máte právo získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům.

Právo na opravu

Máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se vás týkají.

Právo na výmaz

Máte právo na to, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se vás týkají, pokud je splněn některý z důvodů stanovených v GDPR a pokud zpracování není nezbytné z důvodů uvedených v GDPR.

Právo na omezení zpracování

Máte právo na to, aby správce omezil zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených v GDPR.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste poskytli správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, je-li zpracování prováděno na základě oprávněného zájmu správce.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů je porušováno nařízení GDPR.

Kontaktní údaje dozorového úřadu

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz

Automatizované rozhodování

Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od vás nebo od vašeho zaměstnavatele v případě zpracování mzdové agendy.

Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mailovou adresu [email protected] nebo písemně na adresu správce uvedenou výše.

Poslední aktualizace: 23. června 2026